Il futuro del digital signage aziendale

Presentazione di Emerald Signage di Userful 

C'è una grande varietà di opzioni tra cui scegliere nell'odierno panorama della segnaletica digitale aziendale, ma un problema comune tra queste opzioni è che spesso mancano di accessibilità, scalabilità e gestibilità per i dipendenti. Le soluzioni esistenti favoriscono un approccio siloed all'impegno visivo, limitando chi può accedere agli strumenti, che a sua volta diminuisce la collaborazione e fornisce un carico di lavoro aggiuntivo per i team IT.

Infatti, le organizzazioni stanno effettivamente cercando di utilizzare il digital signage internamente nel tentativo di collegare il posto di lavoro e rompere i silos di comunicazione. E, quando si tratta degli aspetti di gestione del digital signage aziendale, le organizzazioni vogliono che i dipendenti abbiano un controllo più granulare sugli strumenti di creazione dei contenuti e sulle applicazioni, piuttosto che lasciare tutto al dipartimento IT. Questo si traduce in una maggiore collaborazione interdipartimentale, un migliore coinvolgimento visivo e migliori comunicazioni in tutta l'organizzazione.

Presentazione della soluzione Emerald Signage

Il nostro nuovo Content Management System (CMS) non richiede hardware aggiuntivo e può essere aggiunto in cima a qualsiasi implementazione Userful attuale o nuova. In poche parole, è uno strumento di gestione dei contenuti che fornisce l'applicazione front-end che consente a qualsiasi dipartimento o dipendente di scrivere e pubblicare contenuti su qualsiasi schermata Userful. La soluzione è perfetta per:

• Comunicazioni aziendali
• Contrassegno digitale al dettaglio
• Segnaletica del campus
• Segnaletica sanitaria
• Servizio di cibo e bevande

Perché Emerald Signage è diverso da qualsiasi segnaletica digitale/CMS là fuori?

Emerald Signage fa parte della piattaforma Visual Networking di Userful, permettendo ai team IT di dare il pieno controllo indipendente dell'authoring, della consegna e della gestione dei contenuti ad ogni singolo dipartimento, pur mantenendo il pieno controllo amministrativo - e quindi garantendo scalabilità, sicurezza e gestibilità - sulla loro infrastruttura di visualizzazione.

La piattaforma Userful si integra perfettamente nello stack IT, funzionando sulla rete esistente e utilizzando hardware disponibile in commercio. Consente ai dipartimenti IT di gestire la loro infrastruttura di schermi su larga scala e di consentire all'utente finale di trasmettere qualsiasi fonte a qualsiasi schermo in qualsiasi momento e in tempo reale. Con la piattaforma Emerald Signage e Visual Networking di Userful, l'IT può concentrarsi sull'amministrazione dell'infrastruttura e i creatori di contenuti possono concentrarsi sulla cura dei contenuti. 

Creatore di contenuti su tela

Oltre 400 modelli inclusi per creare facilmente contenuti personalizzati per qualsiasi messaggio o occasione

Questo permette alle organizzazioni di curare facilmente i contenuti e di modificarli. La libreria integrata contiene oltre 400 modelli che possono essere utilizzati per sviluppare qualsiasi tipo di segnaletica digitale coinvolgente, dal settore immobiliare a quello sanitario, le opzioni sono illimitate. Loghi, immagini e testo possono essere aggiunti più facilmente che creando un PowerPoint! Inoltre, c'è un generatore di codici QR incorporato che fa parte dello strumento di editing che permette la creazione di codici QR che possono essere posizionati ovunque. 

Mostra Templating

Creare una tela personalizzata per mostrare più fonti contemporaneamente

Abbiamo aggiunto di proposito questa caratteristica dopo aver sentito che i nostri clienti volevano più flessibilità nella capacità di mostrare una varietà di contenuti su una singola schermata e farli apparire formattati e ben organizzati. Lo stesso modello può essere accessibile in più sedi in tutto il mondo, poiché è disponibile sullo stesso server cloud. La funzione di templating dello show fornisce la possibilità di prendere qualsiasi fonte e posizionarla ovunque nella tela a qualsiasi dimensione o rapporto di aspetto, compresi gli strumenti e i widget. I widget live e le integrazioni di Emerald Signage rendono facile sfruttare le fonti di contenuto esistenti, compresi i social media, le notizie, il meteo e le piattaforme video, per citarne alcune, e visualizzarle in un'unica vista.

Permessi e accessi basati sui ruoli

Assegnare ruoli utente, creare ruoli personalizzati, flussi di lavoro di approvazione dei contenuti e accesso alle cartelle

Questa funzione è stata sviluppata perché sappiamo che le organizzazioni spesso vogliono impostare i dipendenti in modi diversi e con Emerald Signage è possibile personalizzare i ruoli di accesso e di creazione di contenuti per ogni utente. Con Emerald Signage, l'IT controlla il livello di accessibilità e può assegnare chi sarà il creatore designato dei contenuti, come i responsabili della posizione e gli amministratori, e anche impostare chi avrà i permessi, tra cui l'approvazione dei contenuti e gli orari.

Inoltre, la distribuzione mirata è molto facile con Emerald Signage. Gli utenti possono indirizzare sezioni di schermi e inviare playlist di contenuti o programmi direttamente agli schermi secondo necessità, sfruttando la funzione di tagging incorporata nell'applicazione ed etichettare diversi schermi con tag diversi. Per esempio, se un utente volesse indirizzare tutte le lobby dell'azienda, è facile come ordinare gli schermi per lobby e poi distribuire una playlist o un programma direttamente agli schermi.

Gli utenti hanno anche la possibilità di tirare in fonti locali sicure, come telecamere, cruscotti sicuri e ingressi HDMI locali, cosa che molti sistemi tradizionali di gestione dei contenuti di segnaletica digitale da soli non sono in grado di fare.

Migliorare la cultura aziendale

Costruire una cultura aziendale con una messaggistica on-brand che coinvolga i dipendenti

Ora è più facile e più conveniente che mai curare e inviare messaggi ai dipendenti attraverso le opzioni avanzate di segnaletica digitale aziendale con Emerald Signage. In particolare, può essere utilizzato come un potente strumento per le Risorse Umane per migliorare le comunicazioni interne, fornendo iniziative di messaggistica visiva avanzate, tra cui:

• Programmi di riconoscimento dei dipendenti
• Profili aziendali
• Eventi aziendali
• Annunci del dipartimento.
• Messaggi di benvenuto per gli ospiti
• Contenuto organico dei social media
• Demo del prodotto 

Una piattaforma di servizi modernizzata per migliorare le comunicazioni visive

Nel panorama della comunicazione digitale di oggi, le aziende si stanno spostando verso un approccio SaaS - che si tratti di messaggistica istantanea con Slack, videoconferenze con Zoom o Teams, vendite e marketing tramite Sugar Customer Relationship Management (CRM), Salesforce o Hubspot.

Tuttavia, l'industria AV è stata tradizionalmente bloccata nel vecchio approccio basato sull'hardware, ma poiché le implementazioni AV stanno diventando sempre più una parte della lista di responsabilità del dipartimento IT, è giusto che le soluzioni AV seguano la strada verso un mondo SaaS e Userful sta guidando la carica delle soluzioni AV definite dal software.

Emerald Signage è la prima della famiglia di applicazioni end-point all'interno della nostra Visual Networking Platform, volta a fornire un approccio Platform-as-a-Service (PaaS) alle comunicazioni visive e al coinvolgimento dell'impresa. Emerald Signage è in grado di fornire una maggiore flessibilità dei casi d'uso con applicazioni per digital signage, sale di controllo, cruscotti e qualsiasi fonte a qualsiasi tipo di display, da schermi singoli a grandi pareti video.