I video wall di segnaletica digitale aiutano le aziende a promuovere il loro marchio, a coinvolgere il loro pubblico, a trasmettere messaggi importanti, a trasformare il look and feel di uno spazio. La creazione e la gestione dei contenuti, tuttavia, può essere un compito che richiede molto tempo e che alcune aziende non si sentono a proprio agio nell'intraprendere.
Entrate nel sistema di gestione dei contenuti (CMS).
Un CMS è un software che supporta la creazione, la distribuzione, la gestione e la modifica dei contenuti digitali.
Un CMS vi aiuterà a creare e combinare fonti di contenuto, vi aiuterà a programmare come il contenuto viene visualizzato e a che ora.
Ci sono molte opzioni CMS disponibili oggi. Cercare il giusto CMS può essere un compito travolgente.
In questo blog stiamo fornendo i 10 fattori principali da considerare durante la selezione di qualsiasi CMS per gestire il contenuto digitale sul vostro video wall.
1. Il CMS si adatta alle mie esigenze?
Avere un'idea chiara del tipo di programmazione e di gestione dei contenuti di cui il vostro video wall avrà bisogno. Questo vi aiuterà a identificare meglio le caratteristiche necessarie per il vostro progetto.
Se non siete troppo sicuri di cosa cercare, ci sono soluzioni CMS, come RiseVision, che sono gratuite da usare (con alcuni add-on a pagamento), in modo da poter iniziare senza spese inutili.
Un altro posto dove guardare, naturalmente, sono i casi di studio delle aziende CMS.
2. Il CMS che sto scegliendo è per il lungo periodo?
Non volete scegliere un CMS che potrebbe non essere più in circolazione tra qualche anno.
Se il produttore è in affari da molti anni, è probabile che sia qui per molto tempo.
Ci sono anche CMS basati su tecnologia open source, il che significa che anche se un particolare fornitore scompare, ci sarà un'altra azienda nella comunità di sviluppatori che può supportarvi.
3. "Chi chiamerai?"
Quando si tratta di tecnologia, un supporto affidabile è importante quanto qualsiasi pacchetto software stesso.
Fate attenzione ai produttori che non forniscono aiuto e supporto una volta che la soluzione è completamente installata.
Cercate le opzioni di help desk: forniscono assistenza telefonica e via chat?
È fornito dai dipendenti dell'azienda o da un call center in outsourcing? Assicuratevi di essere in buone mani.
4. Base di conoscenza
Ricordate che c'è spesso una curva di apprendimento per qualsiasi CMS.
Una buona documentazione e risorse possono fare una grande differenza sulla vostra esperienza CMS.
Prima di scegliere una soluzione, cercate la documentazione di supporto, le guide utente, i video tutorial, ecc.
5. Quali contenuti può gestire?
Non tutti i requisiti del digital signage sono gli stessi, e non tutti i CMS sono gli stessi.
Che tipo di contenuto hai intenzione di mostrare, sono immagini fisse, playlist video, feed RSS o XML, forse la TV in diretta.
Volete anche che il vostro CMS supporti i widget (per esempio il ticker dello sport, il meteo, ecc.) o altre applicazioni specializzate?
Hai intenzione di usare display singoli, o video wall, o forse sia digital signage che video wall (Userful ti permette di distribuire un mix di display individuali e più video wall da un singolo PC)?
È necessario prendere in considerazione quale risoluzione del contenuto supporta il CMS - è UHD 4k, o solo HD 1080p - ricordate che forse il contenuto in HD 1080p potrebbe non avere un buon aspetto su una parete video.
Inoltre, considera se vuoi usare il tuo CMS solo per organizzare e programmare i contenuti, o più come una suite per la creazione di contenuti.
Ci sono soluzioni che cuciono i video insieme e implementano transizioni dinamiche e aiutano a progettare il look and feel dei vostri display di segnaletica.
Altri permettono di organizzare i contenuti esistenti su modelli già pronti, e programmare quando visualizzarli.
6. Cercare caratteristiche a valore aggiunto
A volte più è meglio, a volte no.
A meno che non abbiate veramente bisogno di tutte le funzioni avanzate, fate attenzione alle soluzioni complesse con molti menu e un'interfaccia non molto intuitiva.
Questo tipo di soluzione aumenterà la vostra curva di apprendimento, rendendovi potenzialmente frustrati e infine influenzando l'esperienza CMS in modo negativo.
Ci sono abbastanza opzioni là fuori che si può ottenere la soluzione di cui si ha bisogno senza comprare qualcosa di eccessivamente complesso.
7. Usabilità
Un CMS che ha un'interfaccia intuitiva e facile da imparare e usare vale la pena. Se anche i tuoi impiegati meno tecnici possono usarlo, il CMS fornirà un'esperienza migliore.
Alcune delle domande da porsi:
Quanto tempo ci vuole per familiarizzare con esso?
Quanti clic sono necessari per compiti semplici?
Offre una sensazione e un aspetto moderno e quanto è comoda la navigazione?
8. Aggiornamenti automatici del software
Al giorno d'oggi non si dovrebbe perdere tempo ad aggiornare il software. Dovrebbe essere fatto automaticamente.
Ma è anche importante che scopriate quanto spesso il vostro fornitore aggiorna il software.
È ogni settimana? Al mese? O all'anno? O per niente?
9. Sicurezza
La sicurezza dei dati è una caratteristica importante del digital signage.
Dovreste selezionare un produttore che fornisce un alto livello di sicurezza dei dati. Chiedete quale crittografia e protezione dei dati offre il CMS.
10. Come si integra con la mia soluzione di video wall/signage?
Idealmente, vorresti una soluzione CMS che si integra nativamente con il tuo sistema video wall.
Userful supporta nativamente una varietà di soluzioni CMS, che possono integrarsi facilmente, quindi tutto ciò di cui dovete preoccuparvi è la creazione del contenuto.
La soluzione ideale vi permetterà di iniziare a programmare e gestire i contenuti "out-of-the-box", e questo include come si interfaccia con il vostro video wall.
In Userful, i CMS supportati nativamente sono sessioni già programmate, e tutto ciò di cui avete bisogno è configurare la vostra specifica istanza di segnaletica, e siete pronti a partire.
E ricordate quando scegliete un video wall che è altrettanto importante che la vostra soluzione video wall sia in grado di supportare una vasta gamma di CMS, per darvi più possibilità di scelta.
Userful può riprodurre il contenuto di qualsiasi Content Management System (CMS) usando un player esterno, ma i seguenti CMS si integrano direttamente in Userful, il che significa che non è necessario un player aggiuntivo.
Il PC su cui è installato Userful è anche il lettore CMS.
Userful
Il principale fornitore di AV come servizio (AVaaS)