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Le 3 chiavi per modernizzare le distribuzioni di segnaletica su larga scala

Daniel Hurtado
Daniel Hurtado
Product Line Manager - Applicazioni
GIF: 1. Atrio di un ufficio con receptionist con cartello digitale che visualizza informazioni di benvenuto e uomo al telefono in un corridoio. 2. Donna in un ufficio che guarda la segnaletica digitale che mostra le informazioni sul team e l'elenco. 3. Uomo in ufficio che guarda la segnaletica digitale che mostra le informazioni sui nuovi dipendenti, mentre una donna sullo sfondo guarda anch'essa la segnaletica digitale.

Il contenuto è il re. Questa frase è stata in prima linea nella nostra comprensione per anni. Tuttavia, è importante considerare l'impatto della trasformazione digitale e l'effetto sulle soluzioni di digital signage. In precedenza, i sistemi di gestione dei contenuti (CMS) per il digital signage erano costruiti con l'idea che il contenuto è difficile da creare, aggiornare e richiede una gestione centrale. Nonostante questo, il contenuto video sta prevalendo come mezzo di scelta - poiché la conoscenza, la facilità d'uso e la tecnologia diventano ampiamente disponibili. Il contenuto non è più un elemento di differenziazione chiave, ma piuttosto un mezzo che viene ampiamente creato e distribuito nel mondo di oggi. Con la tecnologia prontamente disponibile, la capacità di creare contenuti che diventa più facile e il numero di schermi che va alle stelle: la domanda che si pone è: se non il contenuto, quali sono le chiavi per il successo delle installazioni di segnaletica su larga scala?

 

Affidabilità

Ci sono tre fattori chiave da considerare quando si cerca un approccio moderno alla propria soluzione di digital signage. Prendiamo, per esempio, l'importanza dell'affidabilità all'interno della vostra soluzione implementata e il valore fornito dal ridurre al minimo i mal di testa per l'IT. Come la tecnologia avanza, così fanno le priorità dell'IT e i requisiti della tua soluzione. Ecco perché l'implementazione di una soluzione che fornisce tranquillità e bassi livelli di gestione oltre alla creazione e alla distribuzione di contenuti è fondamentale. Di conseguenza, la vostra soluzione dovrebbe essere completa e affidabile, dal monitoraggio, alla gestione, alla risoluzione dei problemi e alla sicurezza, poiché queste caratteristiche permettono al vostro team IT di operare e scalare facilmente il sistema quando emergono nuove richieste. 

 

Scalabilità 

Avete notato che gli schermi digitali sono in aumento e crescono costantemente di numero? Oggi, potreste aver bisogno di un piccolo numero di schermi, ma man mano che il mondo diventa sempre più digitale e virtuale, il bisogno di comunicare informazioni visive cresce. Con un aumento degli schermi, vi accorgerete rapidamente che la vostra soluzione attuale potrebbe richiedere uno sforzo aggiuntivo per la gestione. Quando è richiesta un'ulteriore gestione, la scalabilità diventa una sfida e le organizzazioni spesso si rivolgono a soluzioni fai-da-te. Inevitabilmente, questo crea delle sfide in termini di aggiornamento, aggiornamento e gestione delle relazioni con molte aziende fornitrici diverse, ostacolando la capacità di scalare e appesantendo ulteriormente il vostro reparto IT già sovraccarico di lavoro. Invece, considerate l'implementazione di una soluzione a prova di futuro che supporti la crescita a lungo termine con interruzioni limitate. Questo vi aiuterà a promuovere sia i vostri obiettivi a breve e lungo termine che sono focalizzati sulla scalabilità del vostro digital signage per il futuro. 

 

Moderna hall dell'edificio con soffitti alti, area salotto, receptionist e 3 operatori in piedi

 

Flessibilità

Come sappiamo, la tecnologia cambia rapidamente e ha un impatto diretto sulle nostre esigenze di soluzioni di segnaletica digitale. La chiave per una soluzione di digital signage di successo è garantire che l'implementazione possa supportare molti formati di contenuti e luoghi diversi. Tuttavia, si può sperimentare un punto dolente all'interno delle attuali soluzioni aziendali in quanto le applicazioni esistenti forniscono una flessibilità limitata. Queste applicazioni legacy richiedono un'integrazione all'interno del vostro nuovo approccio modernizzato. La distribuzione di una soluzione interoperabile basata su software che supporti queste applicazioni legacy con un'integrazione piuttosto fluida è la chiave per sostenere la vostra trasformazione end-to-end. Inoltre, la scelta di una soluzione flessibile offre l'opportunità di migliorare la comunicazione e la distribuzione di contenuti in diversi formati, permettendovi di distribuire più schermi per coinvolgere e informare. Spesso, questo include un mix di formati da una varietà di fonti e posizioni per supportare l'integrazione dei dati dalle attività in tempo reale. Poiché la visualizzazione dei dati guida il mondo, la vostra soluzione implementata deve essere flessibile nel supportare la trasformazione. 

 

Ulteriori considerazioni

In vostro soluzione di digital signage modernizzata, l'esame del costo totale di proprietà a lungo termine permette una considerazione necessaria sul costo di gestione del sistema. Una soluzione software-defined basata su standard, come la Visual Networking Platform di Userful, offre un sistema che non solo fornisce affidabilità, scalabilità e flessibilità - tutti elementi essenziali per una distribuzione di segnaletica su larga scala di successo al di là del contenuto, ma anche uno che mantiene costi operativi inferiori al normale.

Con i rapidi progressi tecnologici, è fondamentale garantire che le informazioni visive siano condivise con le persone giuste al momento giusto. In questo modo si migliora la messaggistica sensibile ai tempi, si coinvolge il personale di persona o a distanza e si rafforzano i processi e i risultati aziendali, lasciando all'IT la capacità di operare in altre aree. Userful consente di visualizzare qualsiasi fonte di dati o contenuti su qualsiasi schermo o persino su qualsiasi parte di uno schermo in qualsiasi parte del mondo e in tempo reale. Userful può essere distribuito su molte fonti in diverse sedi, centralizzando la gestione della rete visiva. - migliorando l'affidabilità, la scalabilità, la flessibilità e riducendo il costo totale di proprietà. Per saperne di più sull'ammodernamento della vostra distribuzione di segnaletica digitale su larga scala, aiutandovi a navigare nella trasformazione digitale, consultate la nostra soluzione di segnaletica aziendale e guardate il nostro webinar on-demand.

Daniel Hurtado
Responsabile della linea di prodotti - Applicazioni
daniel.hurtado@userful.com